Expertise

Vertrauen
ist alles!

Als Allrounder im Messe-/Eventgeschäft mit einem über 20-jährigen übergreifenden Know-how bin ich gerne europaweit Ihr Partner bei der Umsetzung Ihrer Kunden- oder Mitarbeiter-Veranstaltungen von KMUs bis Konzerne, offline oder online.

Günter Brunnhuber

Ihr Event-Specialist
für professionelle
Veranstaltungen,
klassisch oder digital!

Folgende Expertise können Sie zur Umsetzung Ihrer umfangreichen Veranstaltungen unter anderem bei mir abrufen:
- Projektmanagement Eventmarketing und Online-Eventmanagement.
- Locationfindung mit Angebots- und Vertragswesen.
- Ideenfindung, Eventkonzeption und -strategie.
- Architektur (Ausstattung/Möblierung), Definition der Verortung.

- Contenterarbeitung, Story-Telling/Storyboard, Dramaturgie, Plot und Pointe.

- Programmierung, Interaktionen/Gewinnspiele.

- Grafikdesign, Grafikproduktion, Multimediaproduktion (Augmented Reality, Virtual Reality), Mediatektur, Objektdesign.

- Technischer Support, Bühnenbau, diverse Digital-Plattformen (One-to-Many, Interactive Meeting, Event-to-Event)

- Auswahl der richtigen Event-Plattform und Tools

- Einladungsmanagement online/offline (Konzeption, Direktmarketing, Lettershop).

- Teilnehmer-Kommunikation, Ticketing, Social-Media, emailings/Newsletter, Event-App.

- Integration und Auswahl von Technik (Projektionen, LED-Wände, Beschallung, Mikrofone).

- Beratung zur richtigen A/V-Technik für Streaming-Events für Standard Videokonferenzen, in TV-Studios, Aufnahmen an Original-Kulissen oder Greenscreen-Produktionen mit/ohne Augmented Reality.

- Video- und Post-Produktion.

- Dekoration, Branding.
- Genehmigungen, Formularwesen, Versorgungsanschlüsse.
- Sonderkonstruktionen, Statik, Abnahmen (Indoor, Freigelände, Sonderflächen).
- Organisation, Abstimmungen, Planung, Logistik, Zeitpläne.
- Catering, Servicepersonal, Küchengeräte.
- Zusammenarbeit mit bestehenden Dienstleistern.
- Empfehlung/Findung geeigneter/neuer Lieferanten, Sonderlösungen, Recherchen.
- Angebotswesen, Beauftragung der Dienstleister, Überwachung der Auftragsausführungen.
- Budgetführung, Rechnungsprüfung (Controlling), Preis-/Leistungsprüfung (Kostenreduktion).
- Bauleitung vor Ort, Koordination und Überwachung sämtlicher Zulieferer, Timings.
- Management in 4 Sprachen für internationales Handling (deutsch, englisch, italienisch, französisch).
- Hotelrecherche und Buchungsabwicklung.
- Standby während der Veranstaltung, Übernahme der Event-Leitung, Notfall-Service.
- Überwachung, Organisation des Abbaus (Exponaterückführung), Rückbau.
- Eventnachbearbeitung, CRM, Erfolgskontrolle.

Jeder Event hat andere Anforderungen.
Erste Frage: Offline, Online oder Hybrid? Überlassen Sie nichts dem Zufall!

Seminar

Die Location muss alle Voraussetzungen für lernintensive Tagungen erfüllen. Dazu gehören auch lernunterstützende Medien und Hilfsmittel, wie u.a. Pinnwände, Flipcharts, Projektoren. Und in den zur Verfügung stehenden Räumen ist Tageslicht ebenso unverzichtbar, wie eine ergonomische Möblierung. Außerdem müssen Möglichkeiten für individuelle Pausengestaltungen und die Infrastruktur zum Arbeiten in kleinen Gruppen gegeben sein.

Digitales Seminar
Wenn Sie aktuell überlegen, Ihre Seminare auf Grund von Social Distancing digital abzuhalten, so sind Sie hier goldrichtig. Denn glücklicherweise gibt es eine Fülle an Tools und Technologien, die Ihnen die Planung und Umsetzung virtueller Events erleichtern. Bevor Sie sich jedoch entscheiden, welches Tool Sie verwenden sollten, entscheiden Sie sich für einen EventSpecialist der Ihnen einen durchdachten Plan erarbeitet und klären Sie vorab gemeinsam folgende Fragen:

Wie schaffe ich den Übergang von analogen zu digitalen Events?
Was sind die verschiedenen Optionen für die Integration virtueller Lösungen?
Welche 3 wichtigsten Aspekte sind bei der Umwandlung zu virtuellen Events zu beachten?
Beantworten Sie meine Checkliste zur Umstellung auf ein virtuelles Event!

Setzen Sie Ihr digitales Event mit mir um und lassen Sie uns noch heute mit der Planung beginnen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Klausur

Die Location muss alle Voraussetzungen für eine ablenkungsfreie Tagung im ruhigen Umfeld erfüllen. Dazu gehören auch die klassischen Präsentationsmedien, wie Projektoren oder Overhead sowie einen Sekretariatsservice. Da Klausuren i.d.R. Führungskräften vorbehalten sind, sollten auch individuelle Rückzugszonen und ruhige Orte für Vier- oder Sechsaugengespräche geboten werden können. Zur Verpflegung sollten gehobene gastronomische Angebote und für Übernachtungen hochwertig ausgestattete Logis-Offerten zur Verfügung stehen.

Meeting

Die Location muss alle Voraussetzungen für Tagungen mit einer überschaubaren Teilnehmerzahl erfüllen. Meetings sind als zeitlich besonders begrenzte Tagungen zu verstehen, deren Zielsetzung es ist, schnelle und unmittelbare Problemlösungen herbeizuführen. Daher müssen alle örtlichen Serviceanbieter ohne Zeitverlust absolut termintreu wie auch flexibel und hand-in-hand arbeiten können. Weitere Voraussetzung der Location ist eine kurze und problemlose Anreise sowie die Flexibilität bei Auftragsänderungen oder der kurzfristigen Buchung von Übernachtungen reagieren zu können.

Konferenz

Die Location muss alle Voraussetzungen für kommunikationsintensive Tagungen erfüllen. Dazu gehören auch zeitgemäße Vortrags- und Präsentationsmedien, wie u.a. Beamer, Tontechnik und eine Bühne. Tageslicht und die Möglichkeit zur Darstellung unterschiedlicher Lichtszenarien sind ebenso erforderlich, wie eine ergonomische Möblierung. Die Verpflegung aller Anwesenden muss hausintern oder über einen externen Cateringdienst geleistet werden können und für mehrtägige Konferenzen sind ortsnahe Übernachtungsmöglichkeiten Pflicht.

Digitale Konferenz

Aber wie macht man aus einer mehrtägigen Konferenz, die voller Networking-Gelegenheiten, Weiterbildungs-Sessions und wertvollen Teilnehmereinblicken steckt, eine virtuelle Konferenz?

Wie bewirbt man virtuelle Events am besten?
Wie engagiert man die Teilnehmer auf virtuellen Events?
Wie schafft man unvergessliche Erlebnisse für die Teilnehmer virtueller Events?
Wie kann man nachhaltig kommunizieren und über den Computerbildschirm hinaus in Erinnerung bleiben?
Wie kann man den Erfolg virtueller Events nachweisen?

Lassen Sie uns über Ihre Vorstellungen und Ziele sprechen und gemeinsam Ihre digitale Konferenz planen. Fangen Sie frühzeitig damit an, ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.

Kongress

Die Location muss alle Voraussetzungen für personenintensive Tagungen erfüllen. Dazu gehören vor allem allerhöchste Ansprüche an das Vorhandensein notwendiger Technik, wie u.a. Licht- und Beschallungsanlagen und Dolmetscherkabinen. Unverzichtbar sind auch zahlreiche weitere (Tagungs-)Räume für Arbeiten in kleineren Gruppen sowie ausreichend Präsentationsflächen für von den Vorführenden mitgebrachte Exponate. Neben professioneller Technikbetreuung ist auch ein professionelles Catering unabdingbar, das sich der Verantwortung großer Events bewusst ist. Und mehrtägige Kongresse bedürfen natürlich auch ausreichend ortsnahe Übernachtungsmöglichkeiten.

Veranstaltung/Party oder Messe

Die Location muss je nach Event in einem besonderen Maße "Emotionen" bei den Teilnehmern wecken können. Abgesehen von der Veranstaltungsart müssen eine Vielzahl von Voraussetzungen erfüllt sein. Ihr Messemanager kann Ihnen diese aufzählen, sobald definiert ist, welche Art von Event veranstaltet werden soll:

- Bankett, Galaveranstaltung, Party, Themenparty, repräsentativer Empfang, Ball, Hochzeit

- Kulturelle Veranstaltung, Filmvorführung, Theater, Musikveranstaltung

- Präsentation, Messe, Produktpräsentation, Pressekonferenz, Ausstellung, Hausmesse, Verkaufsveranstaltung

- Großveranstaltung, Showveranstaltung, Konzert, Multimediashow, Matinee, Sportveranstaltung, Kick-Off

- Vortrag, Workshop, Preisverleihung, Incentives

GEHEIMWAFFE
Virtuelle Messen und digitale Events

Wir werden wieder Live-Messen, -Tagungen, -Kongresse und -Events brauchen und der Markt wird sich auch wieder dahingehend verändern - das steht außer Frage. Doch aktuell stehen die Sterne "Dank Corona" für virtuelle Events und digitale Unterstützung realer Veranstaltungen (hybride Events). Persönliche Treffen und fachlicher Austausch sind während und nach der Corona-Krise wichtiger denn je. Doch wann und in welcher Form klassische Veranstaltungen wieder möglich sein werden ist derzeit nicht absehbar? Nun kann man warten und hoffen oder aktiv werden und mit der Zeit gehen, ob es einem passt oder nicht. Und dass das digitale Format nicht grundsätzlich das falsche Kommunikationsinstrument ist, zeigt die Erfahrung, dass viele Dienstreisen durch digitale Kommunikation ersetzbar sind.

Doch was mach nun ein gutes digitales Events aus?

Webex und Skype sind kein Event-Ersatz, um es gleich einmal vorweg zu sagen. Diese Formate haben nichts mit "digitalen Events" zu tun, denn eine PowerPoint zu teilen, sich dabei zu sehen und miteinander zu chatten ist nur eine Aneinanderreihung von Vorträgen, die uns schon vor Corona gelangweilt haben. Und da reicht es auch nicht aus, dasselbe Geschehen auf einer Event-Bühne auszuführen, mit zwei Kameras aufzunehmen und einfach ins Internet zu streamen. Denn der heutige Zuschauer am Bildschirm ist verwöhnt, seine Bildschirmgewohnheiten werden abgeleitet von hochprofessionellen TV-Erlebnisse und außerdem soll er uns nicht nur zuschauen sondern folgen und zum Schluss nachhaltig überzeugt sein.

Was spricht für digitale Veranstaltungen?

Weniger Ausfallzeiten der eigenen Mitarbeiter durch Wegfall von An-/Abreisen zu den Events
Neues Format weckt Interesse und Neugierde
Zielgruppe kann sehr viel größer gefasst werden, da nur ein Internetanschluss nötig ist
Geringere Hemmschwelle für mehr Beteiligung und ehrliches Feedback
Gezieltes und hemmungsloseres Kennenlernen von neuen Kontakten möglich
Klimafreundlicher und keine Reisekosten
Bessere Evaluations-Möglichkeiten für die Nachbereitung von Themen, Speakern, Sessions, etc.
Kosten pro Teilnehmer reduzieren sich

Kann jedes Veranstalrungskonzept auf den virtuellen Raum übertragen werden?

Es muss nicht immer live sein. Auch Video-on-Demand oder auf der Website eingebettete Videos stellen gute Möglichkeiten dar, die Zielgruppe mit Inhalten zu erreichen. Der Vorteil gegenüber einem Livestream: Die Videos können vor der Veröffentlichung bearbeitet werden.

6 Schritte zum erfolgreichen Online-Event

Zieldefinition
Konzeption und evtl. Entscheidundung für eine professionelle Location (z.B. BMW-Welt, Messe München)
Auswahl der Plattform und nötigen Tools mit Budgetierung
Content-Implementierung, Umsetzung, Einladung, Teilnehmermanagement
Go Live
Nachbereitung, Danksagung, Leadmanagement, ROI

Tipps zur Planung und Umsetzung von virtuellen Events

Mittlerweile stehen zahlreiche Plattformen zur Auswahl zur Verfügung - hier der Link zum MICEstens digital mit einer guten Marktübersicht und persönlichen Bewertung.

Ansonsten hier noch weitere Tipps zu virtuellen Messen und Events von MICEstens digital:

Noch gelten digitale Messen und Konferenzen als Geheimwaffe – also worauf warten Sie?

Virtualisieren Sie Ihre Events, setzen Sie sich digitale Ziele und generieren Sie Leads in Zeiten von Social Distancing.

Dennoch heißt das nicht, dass Sie alles nur noch digital machen müssen! Digitale Events können auch nur als sinnvolle Alternative zur klassischen Kommunikation die Ziele eines innovativen Eventvermarktings erfüllen.